Es imprescindible, y recalco la palabra imprescindible, que al formular objetivos de comunicación usted se asegure de:
- Evaluar previamente su capacidad de cumplir. Contemplar aspectos como recursos y capacidad, que dicho en el lenguaje de los objetivos consiste en satisfacer los siguientes requisitos:
- Que tenga relación con la visión y misión, con un objetivo estratégico o con un problema a solucionar de la organización.
- Que sea específico y cuantificable – Que se exprese numéricamente
- Que sea medible – Que pueda ser evaluado.
- Que contemple definición de tiempo – Que tenga un plazo de ejecución.
- Que sea realizable – Que contemple los recursos disponibles y, aunque ambicioso, se pueda lograr.
- Que tenga asociado un público (s) específico (s)
- Que esté escrito.
- Definir los objetivos con base en el mutuo acuerdo, para mantener coherencia con la organización y satisfacer necesidades existentes.
- Definir un plan de acción para cumplir.
- Comunicar. Si los que deben participar en la consecución de un objetivo no lo conocen y entienden muy bien, con seguridad este no se logrará.
- Actuar para cumplir.
Las siguientes preguntas le permiten evaluar sus posibilidades de cumplir con lo que espera lograr. Si alguna de las preguntas le lleva a un no como respuesta, haga los ajustes correspondientes.
- ¿Tiene usted claros los objetivos de la organización? Si la respuesta fuera un sí, ¿La definición de los objetivos de comunicación del PEC que está planteando es coherente con los objetivos de la organización?
- ¿El logro de sus objetivos no va en contravía del logro de otros objetivos? ¿Existió acuerdo al definirlos?
- ¿Tiene un plan de actividades que paso a paso le permita lograr el objetivo?
- ¿El presupuesto que usted prevé satisface la necesidad de recursos para los objetivos definidos? ¿Son el presupuesto y los objetivos coherentes? ¿Con los recursos que cuenta, incluyendo el tiempo, es posible lograr el objetivo?
- ¿Las personas que participarán en el logro de los objetivos que usted definió, los conocen y entienden bien? ¿Saben qué se quiere tener al final del desarrollo del plan previsto?¿Conocen cuál es su rol para lograrlo?
¿Cómo mostrará que cumplió su objetivo? ¿Está en capacidad de medir el resultado?
